Uittreksel gemeentelijke basisadministratie

Een uittreksel uit de GBA (gemeentelijke basisadministratie) is een verklaring van het gemeentebestuur omtrent de inschrijving van een burger in de administratie van de gemeente. U kunt dit uittreksel alleen verkrijgen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

U kunt om verschillende redenen verschillende uittreksels uit de GBA aanvragen, hieronder wordt toegelicht waarvoor welk uittreksel uit de GBA is bedoeld.

Gemeentelijke Basis Administratie

• bediening

  U kunt de film bedienen met uw toetsenbord; navigeer met 'Tab' naar de afspeelknop, start en stop met 'Enter', pauzeer met de 'Spatiebalk' en snel voor- of achteruit doet u met de 'pijltjes' -toetsen.

• Download deze video

  • Video voor windows media player
  • Quicktime Video
  • Video voor mobiel

• Uitgeschreven tekst

  U wilt iets regelen met bijvoorbeeld een bank, een school of een notaris. Het kan zijn dat dan gevraagd wordt naar een uitreksel van de gemeente. Wat hier bedoeld wordt is meestal een uitreksel van de Gemeentelijke Basis Administratie.

  Soms vragen mensen aan de gemeente een uitreksel van het geboorteregister, maar dat is dus fout. Gegevens over levensgebeurtenissen, zoals geboorte en trouwen worden geregistreerd bij de burgelijke stand. Ook daar kun je een uitreksel van krijgen. Maar de bank, school of notaris, die willen wat anders.

  Zij willen een uitreksel van de Gemeentelijke Basis Administratie. Daarin staan uw gegevens en dat u geregistreerd bent als inwoner van de gemeente.

  U kunt dit uitreksel aanvragen op 4 manieren:
  Persoonlijk, bij het gemeenteloket. U moet dan wel een identiteitsbewijs meenemen.
  Schriftelijk, stuur dan een kopie mee van een identiteitsbewijs.
  Digitaal, via de website van de gemeente.
  En, u kunt ook iemand machtigen.

  Meer informatie over een uitreksel aanvragen vindt u op de website van de gemeente.

  Nog een tip: geef bij de aanvraag aan voor wie of waarvoor u het uitreksel nodig hebt.

Aanvraag van een uittreksel gemeentelijke basisadministratie

U kunt een uittreksel uit de GBA op drie manieren aanvragen:

1. Digitaal uittreksel aanvragen via DigiD
2. Persoonlijk aanvragen uittreksel
3. Schriftelijk aanvragen uittreksel

1. Digitale aanvraagprocedure via DigiD

Voor het aanvragen van een uittreksel uit de GBA via deze website moet u in het bezit zijn van een DigiD-inlogcode en moet u ingeschreven staan in de gemeentelijke basisadministratie van Capelle aan den IJssel.
Meer informatie over digitaal aanvragen.

Kosten:

€ 8,50 of voor een internationaal uittreksel € 12,80 (direct bij de aanvraag te betalen met creditcard of iDeal).

Levertijd:

De uittreksels worden u binnen 1 week per post toegezonden.

Kies welk uittreksel u nodig heeft:

Hieronder staan de verschillende uittreksels omschreven die u digitaal kunt aanvragen.

Basisuittreksel

Een basisuittreksel heeft u vaak nodig voor inschrijving bij scholen, opleidingen en examens, dus ook voor een vaarbewijs. Ook moet u een basisuittreksel overhandigen als u een kentekenbewijs op uw naam laat overschrijven. Voor inschrijving op een Capelse school heeft u geen uittreksel meer nodig. Leerlingen kunnen in overleg met de school een document tonen waar hun BSN op staat, zoals hun legitimatiebewijs of de zorgpas van de ziektekostenverzekeraar.  Digitaal aanvragen

Basisuittreksel met naam partner

Indien u er voor heeft gekozen om in het dagelijkse leven als aanspreeknaam de naam van uw geregistreerde partner of echtgeno(o)t(e), eventueel gevolgd door uw eigen naam, te gebruiken en dit vermeld wilt hebben op het uittreksel dient u voor dit uittreksel te kiezen. Op het uittreksel zal dan naast uw eigen naam ook uw aanspreeknaam vermeld worden. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor een huwelijksaangifte of geregistreerd partnerschap

Wanneer u een huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaat in een andere gemeente dan Capelle aan den IJssel heeft u dit uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor aanvraag echtscheiding

Voor het aanvragen van een echtscheiding bij de rechtbank heeft u dit uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor verzoek gezagregeling kind bij rechtbank

Als u voor uw kind het gezag wilt regelen of wijzigen heeft u dit uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor bewijs van in leven zijn (attestatie de vita)

Wanneer u een schriftelijk bewijs van in leven zijn nodig heeft, bijvoorbeeld voor het uitbetalen van een verzekering, kiest u voor deze optie. Digitaal aanvragen.
Voor meer informatie klik op Bewijs van in leven zijn.

Let op!

Indien u het schriftelijk bewijs van in leven zijn nodig heeft voor een pensioenaanvraag heeft u hierover een brief ontvangen van uw pensioenverstrekker. In dat geval kunt u het uittreksel niet digitaal aanvragen U dient u aanvraag dan met een kopie van de brief van het pensioenfonds en in persoon aan de balie van Publiekszaken in te dienen. Het uittreksel is in dit geval gratis.

Uittreksel voor bewijs van Nederlanderschap

Dit uittreksel heeft u nodig als u gevraagd wordt aan te tonen dat u de Nederlandse nationaliteit bezit. Digitaal aanvragen.

Internationaal uittreksel (Ned, Frans, Duits en Engels)

Voor de vernieuwing van een buitenlands reisdocument, een huwelijk in het buitenland of andere buitenlandse aangelegenheden heeft u een internationaal uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Internationaal uittreksel (Ned, Spaans, Italiaans en Turks)

Voor de vernieuwing van een buitenlands reisdocument, een huwelijk in het buitenland of andere buitenlandse aangelegenheden heeft u een internationaal uittreksel nodig. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor verzoek verblijfsvergunning

Voor het aanvragen van een verblijfsvergunning heeft u een uittreksel nodig waarop uw nationaliteit, burgerlijke staat en medebewoners op uw adres staan vermeld. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor aanvraag woning met medebewoners

Wanneer u een woning aangeboden krijgt via een van de sociale woningcorporaties in de regio dient u een uittreksel met medebewoners mee te nemen. Digitaal aanvragen

Uittreksel voor aanvraag woning alleenstaande

Wanneer u een woning aangeboden krijgt via een van de sociale woningcorporaties in de regio dient u een uittreksel met medebewoners mee te nemen. Bent u alleenstaand en heeft u geen medebewoners dan gebruikt u dit aanvraagformulier. Digitaal aanvragen

Overige uittreksels

Indien het door u gewenste uittreksel niet voorkomt in bovenstaande lijst, neem dan contact op met de afdeling Publiekszaken 010-2848360.
Terug

2. Persoonlijke aanvraagprocedure

Het uittreksel kan uitsluitend worden aangevraagd door u zelf of door uw gemachtigde. Als u iemand machtigt moet deze zichzelf legitimeren met een geldig legitimatiebewijs en de schriftelijke machtiging en en een kopie van uw geldige legitimatiebewijs meenemen (zorg ervoor dat de handtekening goed te zien is). Indien u iemand wilt machtigen kunt u het formulier hier downloaden door te klikken op Machtigingsformulier.pdf(78,97 KB)

Openingstijden balie Burgerzaken

Kosten:

€ 8,50 of voor een internationaal uittreksel € 12,70 (direct bij de balie te betalen).

Levertijd:

Klaar terwijl u wacht.
Terug

3. Schriftelijke aanvraagprocedure

Bij het indienen van de aanvraag van het uittreksel dient u het doel aan te geven, zodat bekend is welke gegevens op het uittreksel vermeld moeten worden.

U dient het ondertekende verzoek met een kopie van uw legitimatiebewijs op te sturen naar de afdeling Publiekszaken, Postbus 70, 2900 AB Capelle aan den IJssel. Voor de betaling van de kosten van het uittreksel ontvangt u een rekening.

Kosten:

€ 8,50 of voor een internationaal uittreksel € 12,80 (te betalen bij ontvangst uittreksel).

Levertijd:

Het uittreksel uit de gemeentelijke basis administratie en de factuur worden u binnen 1 week toegezonden.
Terug

Afschrift akte burgerlijke stand

Het uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) wordt vaak verward met een afschrift burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een afschrift van een akte van de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.